Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der RET 365 GmbH. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Grundlage dafür sind die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) sowie das Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).

1. Verantwortlicher

RET 365 GmbH, Tarviser Straße 100, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich

Firmenbuchnummer: FN 595055 g

E-Mail: info@ret-365.com

Telefon: +43 676 7600873

UID-Nummer: ATU79218302

Vertretungsberechtigt: Igor Sekulic (Geschäftsführer)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen (Vermietung von Kraftfahrzeugen), zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung notwendig ist.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fahrzeugwunsch, Datum, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage; bei Vertragsabschluss gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Buchungs- und Mietanfragen

Im Rahmen einer Buchungsanfrage bzw. eines Mietvertrages verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Führerscheindaten (Klasse, Nummer, Ausstellungsdatum, Lichtbild zur Identifikation)
  • Ausweisdaten (Reisepass oder Personalausweis zur Identitätsprüfung)
  • Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Kreditkartendaten, Kautionsdaten)
  • Vertrags- und Schadensdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Identifikation des Mieters) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Schadensabwicklung).

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Versicherung, Zahlungsdienstleister, Behörden bei Verkehrsdelikten).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur technischen Bereitstellung der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG). Alle übrigen Cookies (Statistik, Marketing) werden ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG aktiviert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Details siehe Cookie-Richtlinie.

8. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten („Google Fonts“) der Google Ireland Limited ein. Beim Aufruf wird ggf. eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung der Website). Wir prüfen den Einsatz einer lokalen Auslieferung der Fonts.

9. Google Maps (falls eingesetzt)

Sollte auf einzelnen Unterseiten Google Maps der Google Ireland Limited eingebunden sein, wird beim Laden Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details unter policies.google.com/privacy.

10. Webanalyse & Tracking

Sofern künftig Tools wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner. Bis zur Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

11. Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links zu Profilen in sozialen Netzwerken enthalten sein. Erst beim aktiven Klick auf einen solchen Link werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur an Empfänger weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist – insbesondere an Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister, Versicherungen, Steuerberater, Behörden. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO) dies vorsehen.

Stand: 8.6.2026